Decreto Ministeriale del 1991 numero 33 art. 4

La copia conforme degli annotamenti mensili da trasmettere all'Archivio notarile distrettuale può essere eseguita anche con procedimenti fotostatici o meccanografici che garantiscano la piena leggibilità della stessa e la riproduzione fedele e duratura dell'originale. Il frontespizio di tale copia può essere compilato anche con sistema meccanografico; deve comunque essere conforme a quello del modello 25 serie I M; i fogli della copia devono rilegarsi, anche meccanicamente, in modo da assicurarne la conservazione.
Sono vietate le copie ottenute con l'impiego di carta copiativa o comunque mediante ricalco.