I repertori e i registri notarili (art. 62 l.n.)

L'obiettivo della certezza pubblica che l'ordinamento persegue attraverso la funzione e l'attività del notaio pubblico ufficiale, viene raggiunto non solo mediante la redazione di atti pubblici, aventi il valore previsto dagli artt. 2699 e ss. cod. civ., ma imponendo allo stesso pubblico ufficiale delegato l'obbligo di tenere alcuni specifici registri, strutturalmente predeterminanti dalla legge ^nota1 , nei quali il pubblico ufficiale possa annotare, nel rispetto della procedura di legge, il risultato della propria attività documentale.Ad essi deve essere attribuito il valore di atto pubblico ^nota2 avente valore fino a querela di falso, almeno per quello che riguarda la data e l'identificazione delle parti ^nota3.

Tali registri, secondo la vigente normativa sono i tre repertori (atti tra vivi, atti mortis causa , protesti cambiari^nota4 ), a cui si aggiunge il registro delle somme e valori, di cui all'art. 6 della Legge 22 gennaio 1934, n. 64. Occorre osservare che, per effetto dell'entrata in vigore a far tempo dal 1 gennaio 2006 del Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 ) "i libri, i repertori e le scritture, ivi compresi quelli previsti dalla legge sull'ordinamento del notariato e degli archivi notarili, di cui era obbligatoria la tenuta possono essere formati e conservati su supporti informatici..." (art. 39 D. Lgs. cit. ). Per effetto dell'introduzione della regola menzionata il formato elettronico dei detti documenti (es.: il repertorio degli atti tra vivi) ben può essere considerato direttamente ai fini della corretta tenuta ed annotazione dei relativi dati, non risultando a tal fine essenziale la stampa dello stesso su supporto cartaceo. Rimane da chiedersi quale ruolo rimanga per la vidimazione del supporto operata dall'Archivio notarile.

Note

nota1

Con Decreto ministeriale del 6 novembre 1991 sono stati approvati i modelli dei repertori, del registro e dei connessi fogli supplementari di cui all'art. 63 l.n.. La tenuta dei repertori può essere manuale o meccanografica, fermo rimanendo l'obbligo di utilizzare per la redazione inchiostri o nastri indelebili.
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nota2

Pur avendo la qualifica di "atto pubblico" il/i repertori notarili non devono essere considerati documenti liberamente consultabili; ciò è avvalorato anche da quanto previsto dall'ultimo comma dell'art. 62 l.n.. Tra coloro che non sono abilitati a prendere visione, in via generale e fuori dai momenti istituzionalmente previsti, c'è anche il Presidente del Consiglio notarile, assieme all'intero Consiglio stesso.

A questa conclusione, già da tempo operativa, si perviene ugualmente anche a seguito dell'emanazione dei principi di Deontologia professionale, che sembrano ampliare, pur non modificando l'impianto normativo di base, i poteri di controllo del Consiglio notarile e del suo Presidente.
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nota3

In tal senso ST. CNN 18 aprile 1974, n. 370. Cfr. anche ST. CNN 1 giugno 1967, n. 163 relativo al valore del repertorio ai fini penalistici.
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nota4

L'autonomo repertorio dei protesti cambiari è stato introdotto con l'art. 13 della Legge 12 giugno 1973, n. 349.
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