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I documenti in genere



Viene qualificato documento ogni supporto materiale idoneo a dar conto nel tempo di un fatto, di un'attività negoziale o non negoziale nota1.

Ciò in maniera tale da permetterne la ricognizione e l'esame anche successivamente agli accadimenti rappresentati. Corrispondono a questa nozione certificazioni, fatture, scontrini fiscali, bolle di accompagnamento, libri e registri contabili, riproduzioni cine-fotografiche, supporti magnetici e magneto-ottici, registrazioni sonore.

Il codice civile contiene nel Titolo II del Libro VI un'articolata disciplina del supporto documentale, di cui si prevedono varie specie. La materia si pone, con tutta evidenza, in un punto logicamente intermedio tra il tema della forma e quello della prova nota2.

Nell'ambito dei documenti che consistono nella rappresentazione scritta, possiede una speciale importanza per il diritto la scrittura privata (sia autenticata o meno: artt. 2702 e 2703 cod. civ. ) nonchè l'atto pubblico (art. 2699 cod. civ. ).

Distinte norme si occupano inoltre del telegramma (art. 2705 cod. civ. ), delle carte e dei registri domestici (art. 2706 cod. civ. ), di scritture contabili (artt. 2709 , 2710 e 2711 cod. civ. ), di riproduzioni fotografiche, informatiche o cimatografiche e, in genere, di ogni altra rappresentazione meccanica di fatti e di cose (art. 2712 cod. civ. ), di taglie o tacche di contrassegno (art. 2713 cod. civ. ). Delle varie specie di copie degli atti si occupa l'intera sezione VI (artt. 2714 , 2715 , 2716 , 2717 , 2718 e 2719 cod. civ.).

Da ultimo un rilievo speciale deve essere attribuito al documento informatico o elettronico, vale a dire quella speciale forma che consiste nella redazione di atti, scritture, dati effettuata con l'ausilio del mezzo elettronico e di appositi programmi per elaboratore (software).

L'art. 15 , II comma, della c.d. legge Bassanini del 15 marzo 1997, n. 59 conteneva a questo proposito la previsione secondo la quale "gli atti, dati e documenti formati dalla pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati con le medesime forme sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge". A questa sono seguite ulteriori disposizioni in materia, tra le quali spicca il D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (c.d. Codice dell'amministrazione digitale, novellato con D. Lgs. 235/2010, il cui art. 20 specifica la nozione di documento informatico), ciò che avremo modo di esaminare in tema di forma e documento elettronico. E' comunque il caso di rilevare come dal citato testo normativo sia possibile ricavare non soltanto la nozione di documento informatico, bensì anche quella di documento analogico, che individua ogni rappresentazione non informatica, con speciale riferimento al documento cartaceo. Quest'ultimo sembra così destinato a perdere quella centralità che secoli di storia giuridica gli hanno assegnato, per essere affiancato a quella diversa specie di documento immaterialmente formato di byte che ha assunto una rilevanza prima solo in fatto crecente, poi anche rilevante per il diritto.

Note

nota1

Carnelutti, Documento e negozio giuridico, in Riv. dir. e proc. civ., 1926, vol. I, p. 216.
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nota2

Liserre-Jarach, Forma, in Il contratto in generale, t. 3, in Tratt. dir. priv., vol. XIII, Torino, 1999, p. 444.
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Bibliografia

  • CARNELUTTI, Documento e negozio giuridico, Riv.dir. e proc.civ., I, 1926
  • LISERRE-JARACH, Forma. Il contratto in generale, Torino, Tratt. dir. priv., XIII, 1999

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